Afhankelijk van één leverancier
Veel gemeentes draaien volledig op Microsoft. Prijzen en voorwaarden bepaalt de leverancier, en overstappen wordt elk jaar moeilijker.
Gemeentes werken dagelijks met burgergegevens, Woo-verzoeken en vertrouwelijke beleidsstukken. Daropa biedt een complete digitale werkplek die in Europa blijft, open source is en is ingericht voor organisaties die de BIO serieus nemen.
Veel gemeentes draaien volledig op Microsoft. Prijzen en voorwaarden bepaalt de leverancier, en overstappen wordt elk jaar moeilijker.
Documenten staan verspreid over mailboxen, netwerkschijven en Teams. Alles verzamelen voor een Woo-verzoek is zoekwerk.
Stukken delen met ketenpartners, raadsleden en inwoners gebeurt nog te vaak via mail en onbeveiligde diensten.
Een beleidsteam werkt aan een nieuw armoedebeleid. De concepten staan in een teammap, waar iedereen tegelijk in kan schrijven. Externe adviseurs krijgen een gastaccount voor alleen die map, met een vervaldatum.
Komt er een Woo-verzoek binnen? Dan zoekt de medewerker op één plek door bestanden, notities en gesprekken. Alles heeft een versiegeschiedenis en een logboek, dus u ziet precies wie wat wanneer heeft aangepast.
Inwoners leveren gegevens aan via een beveiligd formulier of een uploadlink. Er gaan geen bijlagen met BSN-nummers meer door de mail.
Per afdeling en project, met versiegeschiedenis en logboek voor verantwoording.
Over FilesRaadsvoorstellen en beleidsnota's tegelijk bewerken, in Word-, Excel- en PowerPoint-formaat.
Over OfficeChat en videovergaderen, ook met externe deelnemers via een link.
Over TalkGegevens van inwoners uitvragen zonder bijlagen via de mail.
Over FormsWerkinstructies en procedures op één plek, voor iedereen vindbaar.
Over CollectivesBestanden automatisch labelen, verplaatsen of laten goedkeuren.
Over FlowIngericht voor de Baseline Informatiebeveiliging Overheid: versleuteling, tweestapsverificatie, dagelijkse back-ups en toegangsbeheer.
Alles op één plek met versiegeschiedenis en logboek, zodat u documenten sneller kunt vinden en verantwoorden.
Hosting in de EU, geen doorgifte buiten Europa en een verwerkersovereenkomst als onderdeel van de samenwerking.
Daropa levert de technische maatregelen. Of uw organisatie voldoet aan een norm, hangt ook af van uw eigen beleid en werkwijze. Wij denken daar graag in mee.
Deze modules passen het best bij uw sector. U kiest zelf wat u wilt en kunt later altijd uitbreiden.
In een kort gesprek kijken we naar uw situatie en laten we zien hoe de werkplek eruitziet. Binnen één werkdag reageren we op uw aanvraag.