De uitdaging

Herkenbaar?

Afhankelijk van één leverancier

Veel gemeentes draaien volledig op Microsoft. Prijzen en voorwaarden bepaalt de leverancier, en overstappen wordt elk jaar moeilijker.

Woo-verzoeken kosten veel tijd

Documenten staan verspreid over mailboxen, netwerkschijven en Teams. Alles verzamelen voor een Woo-verzoek is zoekwerk.

Samenwerken buiten de organisatie

Stukken delen met ketenpartners, raadsleden en inwoners gebeurt nog te vaak via mail en onbeveiligde diensten.

Het verhaal

Zo werkt het bij een gemeente

1

Een beleidsteam werkt aan een nieuw armoedebeleid. De concepten staan in een teammap, waar iedereen tegelijk in kan schrijven. Externe adviseurs krijgen een gastaccount voor alleen die map, met een vervaldatum.

2

Komt er een Woo-verzoek binnen? Dan zoekt de medewerker op één plek door bestanden, notities en gesprekken. Alles heeft een versiegeschiedenis en een logboek, dus u ziet precies wie wat wanneer heeft aangepast.

3

Inwoners leveren gegevens aan via een beveiligd formulier of een uploadlink. Er gaan geen bijlagen met BSN-nummers meer door de mail.

Wet- en regelgeving

BIO, Woo en AVG

BIO

Ingericht voor de Baseline Informatiebeveiliging Overheid: versleuteling, tweestapsverificatie, dagelijkse back-ups en toegangsbeheer.

Woo

Alles op één plek met versiegeschiedenis en logboek, zodat u documenten sneller kunt vinden en verantwoorden.

AVG

Hosting in de EU, geen doorgifte buiten Europa en een verwerkersovereenkomst als onderdeel van de samenwerking.

Daropa levert de technische maatregelen. Of uw organisatie voldoet aan een norm, hangt ook af van uw eigen beleid en werkwijze. Wij denken daar graag in mee.

Aanbevolen modules

Een goed startpunt voor gemeentes

Deze modules passen het best bij uw sector. U kiest zelf wat u wilt en kunt later altijd uitbreiden.

Vrijblijvend

Benieuwd wat Daropa voor u kan betekenen?

In een kort gesprek kijken we naar uw situatie en laten we zien hoe de werkplek eruitziet. Binnen één werkdag reageren we op uw aanvraag.