Video's
Hoe het werktStap voor stap uitgelegd. Alleen voor klanten.
Wat is Flow?
Flow automatiseert terugkerende handelingen met eenvoudige regels, vergelijkbaar met Power Automate. Bijvoorbeeld: zet geüploade documenten in een bepaalde map automatisch om naar PDF, geef facturen automatisch een label, of blokkeer toegang tot vertrouwelijke bestanden buiten kantoortijd.
Wat kunt u ermee?
- Als-dan-regelsStel in wat er moet gebeuren als een bestand wordt geüpload, gewijzigd of gedeeld.
- Automatisch labelenGeef bestanden automatisch een tag op basis van map, type of naam.
- Omzetten naar PDFZet documenten automatisch om naar PDF.
- ToegangsregelsBeperk toegang tot bestanden met een bepaalde tag, bijvoorbeeld op tijd of netwerk.
- MeldingenStuur een melding naar Talk als er iets in een bepaalde map verandert.
Aan de slag
- Bepaal wat u wilt automatiserenDenk aan handelingen die u elke week opnieuw doet.
- Stel de regel inGa naar Instellingen > Flow en maak een nieuwe regel. Wij helpen u graag bij de eerste regels.
- Test de regelUpload een testbestand en controleer of de regel doet wat u verwacht.
Tips
- Begin klein: één regel die veel tijd bespaart, zoals automatisch omzetten naar PDF.
- Voor complexere processen, zoals goedkeuringen, denken we graag met u mee.
Veelgestelde vragen
Moet ik kunnen programmeren?
Nee. Regels stelt u in met keuzemenu’s. Voor geavanceerde koppelingen helpen wij u.