Files Bestanden

Video's

Inloggen om te bekijken Hoe het werktStap voor stap uitgelegd. Alleen voor klanten.

Wat is Files?

Files is het hart van uw werkplek. U bewaart er documenten, foto’s en mappen, deelt ze met collega’s of externen en werkt overal met dezelfde, actuele versie. Het werkt zoals OneDrive of Dropbox, maar uw bestanden staan in Europa of op uw eigen pc.

Wat kunt u ermee?

• SynchroniserenMet de desktop-app voor Windows, macOS en Linux staan uw bestanden ook gewoon in de Verkenner of Finder. Wijzigingen gaan automatisch heen en weer.
• Delen met een linkDeel een bestand of map met iedereen via een link, eventueel met wachtwoord, vervaldatum en alleen-lezen rechten.
• Delen met collega’sGeef personen of groepen toegang tot een map en bepaal per persoon of zij mogen bekijken, bewerken of verder delen.
• VersiebeheerEerdere versies van een bestand blijven bewaard. Per ongeluk iets overschreven? Zet met één klik een oude versie terug.
• PrullenbakVerwijderde bestanden komen eerst in de prullenbak, zodat u ze nog kunt terughalen.
• Mobiele appsMet de apps voor iOS en Android opent u bestanden onderweg en uploadt u automatisch foto’s van uw telefoon.

Aan de slag

1. Log inGa naar het adres van uw werkplek en log in met de gegevens die u van ons heeft gekregen.
2. Upload uw eerste bestandenKlik in Files op het plusje en kies “Bestand uploaden”, of sleep bestanden direct naar het browservenster.
3. Installeer de desktop-appDownload de Nextcloud-desktopclient, vul het adres van uw werkplek in en kies welke mappen u op uw computer wilt hebben.
4. Deel een mapKlik op het deel-icoon naast een map, typ de naam van een collega of maak een deellink aan.

Tips

• Gebruik “Virtuele bestanden” in de desktop-app: u ziet al uw bestanden, maar ze worden pas gedownload als u ze opent. Dat scheelt schijfruimte.
• Geef een deellink altijd een vervaldatum als u bestanden met externen deelt.
• Markeer veelgebruikte mappen met een ster, dan staan ze onder “Favorieten” bovenaan.

Veelgestelde vragen