De uitdaging

Herkenbaar?

Klantgegevens bij een Amerikaanse partij

Microsoft 365 en Google Workspace vallen onder de CLOUD Act, ook als de data in een Europees datacenter staat. Lastig uit te leggen aan cliënten die op uw geheimhouding rekenen.

Bestanden overal en nergens

Dossiers in de mail, op een USB-stick, in WeTransfer en op een gedeelde schijf. Niemand weet welke versie de juiste is, en wie er allemaal bij kan.

AI gebruiken zonder risico

Medewerkers plakken stukken in ChatGPT om tijd te besparen. Handig, maar die gegevens verlaten daarmee uw organisatie.

Het verhaal

Zo werkt het in de praktijk

1

Neem een advocatenkantoor met twaalf medewerkers. Elk dossier staat in een eigen map op de Daropa-werkplek, met rechten per team. Een cliënt levert stukken aan via een uploadlink met wachtwoord, in plaats van via de mail.

2

De secretaresse plant zittingen in de gedeelde agenda, de advocaten werken samen in hetzelfde Word-document en bespreken het dossier in Talk. Op kantoor, thuis of in de rechtbank: de bestanden zijn overal hetzelfde.

3

Moet er een lange processtuk worden samengevat? De AI-assistent doet dat op uw eigen werkplek. Er gaat niets naar een externe AI-dienst, en de assistent kan desgewenst zoeken in uw eigen documenten.

Wet- en regelgeving

Geheimhouding en de AVG

AVG

Hosting in de EU, versleutelde verbindingen en een verwerkersovereenkomst als onderdeel van de samenwerking.

Geheimhoudingsplicht

Geen Amerikaanse partij in de keten, dus geen toegang via de CLOUD Act tot dossiers van uw cliënten.

Toegangsbeheer

Tweestapsverificatie, rechten per map en een logboek van wie wat heeft gedeeld.

Daropa levert de technische maatregelen. Of uw organisatie voldoet aan een norm, hangt ook af van uw eigen beleid en werkwijze. Wij denken daar graag in mee.

Aanbevolen modules

Een goed startpunt voor bedrijven

Deze modules passen het best bij uw sector. U kiest zelf wat u wilt en kunt later altijd uitbreiden.

Vrijblijvend

Benieuwd wat Daropa voor u kan betekenen?

In een kort gesprek kijken we naar uw situatie en laten we zien hoe de werkplek eruitziet. Binnen één werkdag reageren we op uw aanvraag.