Microsoft 365 is voor veel organisaties de standaard. Toch kiezen steeds meer bedrijven, gemeenten en zorgorganisaties voor Nextcloud. Ook de Nederlandse overheid onderzoekt Nextcloud als basis voor een soevereine digitale werkomgeving. Wat zijn de verschillen?
Functies
Voor het dagelijkse werk zijn beide compleet: bestanden, mail, agenda, chat en videobellen, samen documenten bewerken, takenborden en formulieren. Microsoft is sterker in diepe integratie met Windows en Office-bureaubladsoftware. Nextcloud is sterker in flexibiliteit: u kiest zelf welke apps u gebruikt en waar het draait.
Privacy en zeggenschap
Dit is het grootste verschil. Microsoft is een Amerikaans bedrijf en valt onder Amerikaanse wetgeving zoals de CLOUD Act, ook als uw data in een Europees datacenter staat. Met Nextcloud bij een Europese aanbieder blijven uw gegevens onder Europees recht. Meer hierover leest u in De CLOUD Act uitgelegd.
Kosten
Microsoft rekent per gebruiker per maand, en voor de uitgebreide pakketten loopt dat flink op bij groei. Bij Daropa betaalt u per staffel van gebruikers, inclusief beheer en de belangrijkste apps. Bekijk de prijzen en reken uit wat het voor uw organisatie kost.
Beheer en overstappen
- Bestanden, agenda en contacten zijn goed over te zetten
- Mail verhuist u naar een mailbox op uw eigen domein
- Collega’s hebben vooral uitleg nodig: plan training in, bijvoorbeeld via de Daropa Academy
- U kunt geleidelijk overstappen, team voor team
