Steeds meer organisaties willen minder afhankelijk zijn van Microsoft. Toch blijft de stap vaak liggen, uit angst dat het veel werk is. Met deze vijf stappen houdt u het overzichtelijk.
1. Breng in kaart wat u gebruikt
Maak een lijst van wat u nu echt gebruikt: OneDrive en SharePoint voor bestanden, Outlook voor mail en agenda, Teams voor chat en vergaderen, en eventueel Planner of Forms. Voor bijna alles is er een Nextcloud-module: Files, Mail, Calendar, Talk, Deck en Forms.
2. Kies waar uw gegevens staan
Bij Daropa kiest u voor een lokale pc op kantoor of voor hosting in onze Europese cloud. In beide gevallen vallen uw gegevens niet onder Amerikaanse wetgeving zoals de CLOUD Act.
3. Verhuis de bestanden
Kleine hoeveelheden sleept u zelf naar Files. Bij grotere hoeveelheden of veel gebruikers doen wij de migratie, zodat mappen en rechten zoveel mogelijk behouden blijven. Richt meteen teammappen in per afdeling.
4. Zet mail, agenda en contacten over
Agenda’s en contacten exporteert u als .ics en .vcf en importeert u in Calendar en Contacts. Bij een overstap van mailprovider zetten wij uw bestaande mail over. Wilt u Outlook blijven gebruiken? Dat kan gewoon.
5. Neem uw collega’s mee
Techniek is maar de helft. Leg uit waarom u overstapt, plan een moment waarop iedereen begint en geef collega’s de tijd om te wennen. De Daropa Academy heeft een complete leerlijn “Overstappen van Microsoft 365 of Google”.
