Video's
Hoe het werktStap voor stap uitgelegd. Alleen voor klanten.
Wat is Contacts?
Contacts is uw adresboek. Het bewaart namen, telefoonnummers, e-mailadressen en notities, en houdt ze gelijk op uw telefoon, in Mail en in Calendar. Met gedeelde adresboeken heeft het hele team dezelfde gegevens.
Wat kunt u ermee?
- AdresboekenMaak meerdere adresboeken, bijvoorbeeld voor klanten, leveranciers en privé.
- Gedeelde adresboekenDeel een adresboek met collega’s, zodat iedereen met dezelfde contactgegevens werkt.
- GroepenDeel contacten in groepen in en mail of nodig een hele groep in één keer uit.
- SynchronisatieWerkt met iPhone, Android, Thunderbird en Outlook via het open CardDAV-protocol.
- ImporterenImporteer contacten uit Google, Outlook of uw telefoon via een vCard-bestand.
Aan de slag
- Open ContactsKlik in de bovenbalk op het contacten-icoon.
- Importeer bestaande contactenExporteer uw contacten als vCard (.vcf) en kies in Contacts > Instellingen > Contacten importeren.
- Koppel uw telefoonOp iPhone: Instellingen > Contacten > Accounts > Voeg account toe > Andere > CardDAV-account. Op Android: de app DAVx⁵.
Tips
- Gebruik een gedeeld adresboek voor klantcontacten, dan gaan er geen gegevens verloren als een collega vertrekt.
- Verjaardagen van contacten verschijnen automatisch in een aparte verjaardagsagenda.
Veelgestelde vragen
Kan ik contacten van mijn telefoon overzetten?
Ja. Na het koppelen van het CardDAV-account kunt u contacten naar uw werkplek verplaatsen, of u importeert een vCard-bestand.
Zijn mijn contacten zichtbaar voor collega’s?
Alleen als u een adresboek bewust met hen deelt.