Video's
Hoe het werktStap voor stap uitgelegd. Alleen voor klanten.
Wat is Activity?
Activity houdt bij wat er gebeurt met uw bestanden, agenda’s en gedeelde mappen. Zo ziet u snel wie een document heeft aangepast, een map met u heeft gedeeld of iets heeft verwijderd.
Wat kunt u ermee?
- Overzicht van wijzigingenEen tijdlijn van alle acties op bestanden en mappen waar u toegang toe heeft.
- FilterenBekijk alleen uw eigen acties, die van anderen, alleen gedeelde items of alleen favorieten.
- Per bestandIn de zijbalk van elk bestand ziet u de geschiedenis van dat ene bestand.
- Meldingen per e-mailOntvang desgewenst een dagelijkse of wekelijkse samenvatting in uw mailbox.
Aan de slag
- Open ActivityKlik in de bovenbalk op het bliksem-icoon.
- Filter de lijstKies links een filter, bijvoorbeeld “Door anderen” of “Favorieten”.
- Stel meldingen inGa via uw profielfoto naar Instellingen > Notificaties en kies waarover u een melding of e-mail wilt.
Tips
- Zet meldingen voor “Een bestand of map is met u gedeeld” aan, dan mist u niets.
- Gebruik de activiteitenlijst in de zijbalk van een bestand als u wilt weten wie het als laatste heeft aangepast.
Veelgestelde vragen
Ziet de beheerder mijn activiteiten?
Activity toont alleen acties op bestanden waar u zelf toegang toe heeft. Voor uitgebreide audit-logging binnen organisaties maken we aparte afspraken.
Hoe lang blijft de geschiedenis bewaard?
Standaard een jaar. Dat kunnen we op verzoek aanpassen.