Kleinschalige zorgaanbieders, zoals woonvoorzieningen, zorgboerderijen en ambulante teams, hebben twee dingen nodig om goed te werken. Een elektronisch cliëntendossier (ECD) waarin de zorg wordt vastgelegd, en een digitale werkplek waarin het team samenwerkt. In de praktijk zijn die twee vaak een lappendeken: een ECD, een gratis mailadres, een gedeelde map bij een Amerikaanse cloud en een groepsapp voor de overdracht. Dat kan veiliger en eenvoudiger.
Twee systemen, elk met een eigen taak
Dossier360 is een ECD dat speciaal is gemaakt voor kleinschalige zorg. Het zorgdossier, de dagrapportages, SMART-doelen, medicatiebeheer en het signaleringsplan staan daar op één plek. De Daropa-werkplek op basis van Nextcloud is er voor al het werk eromheen: protocollen, roosters, notulen, scholing, mail, agenda, chat en videobellen.
- Dossier360: alles wat over de zorg voor een cliënt gaat
- Daropa-werkplek: alles wat het team nodig heeft om samen te werken
- Samen: één veilige basis, beide met servers in de Europese Unie
Waarom deze combinatie werkt
Beide partijen kiezen voor dezelfde uitgangspunten: gegevens blijven in Europa, beveiliging is ingericht met de zorgnorm NEN 7510 in gedachten, en de software is gemaakt voor organisaties die geen eigen IT-afdeling hebben. Dat scheelt in de praktijk veel uitzoekwerk. U weet waar welke informatie hoort, en beide systemen zijn afgestemd op de werkwijze van kleine teams.
Hoe het eruitziet in de praktijk
- De begeleider rapporteert in Dossier360 over de dag van een cliënt
- Het teamoverleg plant u in de gedeelde agenda van de werkplek, met de agenda en notulen in een teammap
- Het nieuwe protocol medicatieveiligheid staat in de map Kwaliteit, met versiebeheer en een leesbevestiging via een formulier
- Verwanten volgen de zorg via het verwantenportaal van Dossier360; de nieuwsbrief en uitnodiging voor de familieavond deelt u via de werkplek
Probeer het zelf
Wij hebben een complete zorgdemo ingericht: een werkplek met protocollen, roosters, teamchat en een kwaliteitsmap zoals een kleinschalige zorgaanbieder die zou gebruiken. Zo ziet u hoe de werkplek naast uw ECD past.
