Tips2 min lezenTeam Daropa

Zeven Nextcloud-tips die u meteen tijd besparen

Kleine instellingen, groot verschil. Met deze zeven tips werkt u sneller en prettiger in uw Nextcloud-werkplek.

Toetsenbord, notitieboek en koffie op een bureau
Foto: StockSnap (CC0)

Veel handige functies in Nextcloud zitten net onder de oppervlakte. Deze zeven tips kosten een paar minuten en besparen u daarna elke week tijd.

  1. Gebruik virtuele bestanden. In de desktop-app ziet u al uw bestanden, maar ze worden pas gedownload als u ze opent. Dat scheelt veel schijfruimte.
  2. Zoek overal tegelijk. Druk op Ctrl+F (Cmd+F op een Mac) in Nextcloud en u doorzoekt bestanden, mail, agenda, contacten en chats in één keer.
  3. Markeer favorieten. Geef veelgebruikte mappen een ster; ze staan dan bovenaan, ook in de mobiele app.
  4. Geef deellinks een vervaldatum. Zo blijven bestanden die u met externen deelt niet eindeloos bereikbaar.
  5. Laat bestanden aanleveren. Maak een uploadlink en laat klanten zelf bestanden aanleveren, zonder WeTransfer.
  6. Zet een versie terug. Per ongeluk iets overschreven? Open de details van het bestand en kies een eerdere versie bij Versies.
  7. Pas uw Dashboard aan. Kies de widgets die u echt gebruikt, zoals agenda, taken en recente bestanden.