Video's
Hoe het werktStap voor stap uitgelegd. Alleen voor klanten.
Wat is Tables?
Tables helpt u gestructureerde gegevens bij te houden, zoals een klantenlijst, inventaris, verlofregistratie of lijst met aanvragen. Het is eenvoudiger dan een spreadsheet en beter geschikt om met meerdere mensen tegelijk te gebruiken.
Wat kunt u ermee?
- KolomtypenTekst, getallen, datums, selectievakjes, keuzelijsten, links en meer.
- WeergavenMaak gefilterde en gesorteerde weergaven, bijvoorbeeld “Openstaand” of “Deze maand”.
- SamenwerkenDeel een tabel met collega’s en bepaal wie mag lezen, toevoegen of bewerken.
- ImporterenImporteer bestaande gegevens uit een CSV- of Excel-bestand.
- SjablonenBegin snel met een sjabloon, bijvoorbeeld voor een to-do-lijst of klantenlijst.
Aan de slag
- Open TablesKlik in de bovenbalk op het Tables-icoon.
- Maak een tabelKies “Nieuwe tabel”, begin leeg, met een sjabloon of importeer een bestand.
- Voeg kolommen toeBepaal per kolom het type, bijvoorbeeld datum of keuzelijst.
- Deel de tabelDeel hem met collega’s of een groep via de zijbalk.
Tips
- Gebruik weergaven om voor elke collega alleen de relevante rijen te tonen.
- Combineer Tables met Forms: laat aanvragen via een formulier binnenkomen en houd de afhandeling bij in een tabel.
Veelgestelde vragen
Wanneer kies ik Tables en wanneer een spreadsheet?
Tables is handig voor lijsten die meerdere mensen bijhouden. Voor berekeningen en grafieken is een spreadsheet in Office handiger.