Nextcloud kunt u zelf installeren, maar de meeste organisaties laten het hosten en beheren. Dan is de keuze van de aanbieder belangrijk. Twee Nextcloud-omgevingen kunnen er hetzelfde uitzien en toch heel anders presteren, beveiligd zijn en ondersteund worden. Gebruik deze punten om aanbieders te vergelijken.
Tien punten om op te letten
- Waar staan de servers? In de EU, en het liefst ook bij een Europees bedrijf. Een Amerikaans moederbedrijf valt onder de CLOUD Act.
- Wie beheert het? Vraag wie de updates installeert en hoe snel na een beveiligingsupdate dat gebeurt.
- Back-ups: op een andere locatie, en is het terugzetten getest?
- Tweestapsverificatie: kan de aanbieder die voor iedereen verplicht maken?
- Verwerkersovereenkomst: verplicht onder de AVG als de aanbieder persoonsgegevens voor u verwerkt.
- Videobellen: voor gesprekken met meer dan een paar deelnemers heeft Talk een High Performance Backend nodig. Vraag of die erbij zit.
- Office: kunt u samen documenten bewerken in de browser, en draait die Office-server ook in de EU?
- AI: draait de AI op een server in de EU, of gaan uw teksten naar een Amerikaanse AI-dienst?
- Ondersteuning: in het Nederlands, met een vast aanspreekpunt en uitleg voor uw medewerkers.
- Overstappen: kunt u uw data in open formaten meenemen als u ooit weg wilt?
Let op de totale prijs
Vergelijk niet alleen de prijs per gebruiker. Kijk ook wat er in het pakket zit: opslag, mail, Office, videobellen en AI zijn bij sommige aanbieders losse kosten. Een vaste prijs per staffel van gebruikers is vaak overzichtelijker dan een losse prijs per gebruiker per module.
Zo doet Daropa het
De Daropa-werkplek draait op servers in de EU en is in beheer bij een Nederlands bedrijf. Updates, back-ups en tweestapsverificatie regelen wij voor u. AI draait op een Daropa-server in de EU. U betaalt een vaste prijs per staffel en kiest zelf welke modules u erbij wilt.
