Bestanden delen
Intern en met externen via een link, in de browser, op de computer en op de telefoon.
Nextcloud in uw organisatie
Redenen om Nextcloud te gebruiken in uw organisatie
Een complete, open source werkplek voor samenwerken en communiceren. Bestanden, Talk, mail, agenda en Office op één plek, onder Europees recht.
Samenvatting
In het kort
Organisaties werken steeds vaker op afstand en met externe partners. Daarvoor zijn goede middelen nodig om bestanden te delen, te overleggen en het werk te organiseren. Nextcloud biedt dat in één samenhangende werkplek. Omdat Nextcloud aansluit op wat er al is, staat de omgeving snel klaar, en door de herkenbare bediening gaan medewerkers er ook echt mee werken.
Waarom Nextcloud?
- Onder eigen regieGehost in de EU of op een eigen pc, zonder Amerikaanse cloud.
- 100% open sourceDe broncode is openbaar en controleerbaar. Geen lock-in.
- Eenvoudig in gebruikHerkenbaar voor iedereen die met Windows, OneDrive of Teams werkt.
- Sluit aan op wat er isKoppelt met bestaande opslag, accounts en apparaten.
- Veilig en versleuteldVersleutelde verbindingen, tweestapsverificatie en dagelijkse back-ups.
Belangrijkste functies
Alles voor samenwerken, in één omgeving
Chatten en videobellen
Gesprekken, videovergaderingen en schermdelen, ook in de mobiele apps.
Samen documenten bewerken
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden tegelijk bewerken in de browser.
Agenda, mail, taken en contacten
Alles wat een team dagelijks nodig heeft, ingebouwd en gekoppeld.
Bestaande opslag koppelen
Netwerkschijven, SharePoint, FTP en objectopslag ontsluiten via één omgeving.
Gebruikersbeheer
Eigen accounts of inloggen via Active Directory, LDAP, SAML of OpenID Connect.
Sterke beveiliging
Toegangsregels, versleuteling, tweestapsverificatie en bescherming tegen inbraakpogingen.
Werk automatiseren
Terugkerende taken automatisch laten verlopen met Flow.
De onderdelen
Bestanden, Talk en Groupware
Nextcloud Files
Bestanden synchroniseren en delen
Uw bestanden overal bij de hand: op de computer, de telefoon en in de browser. Zoek snel, reageer op een bestand of zet het op slot zolang u eraan werkt.
Overal toegang
- Moderne webomgeving, desktop-apps en mobiele apps
- Samenwerken in realtime, vanaf elk apparaat
- Versleuteling en regels voor wie wat mag openen
- Wachtwoordbeleid, bescherming tegen inbraakpogingen en ransomware
Sluit aan op bestaande systemen
- Koppelt met netwerkschijven, SharePoint, FTP, NFS en objectopslag
- Eenvoudig in te richten, met behoud van wat er al is
Samenwerken zonder drempels
- Meldingen bij nieuwe deelacties en reacties, ook op de telefoon
- Office-bestanden samen bewerken in de browser
- Vanuit een bestand direct door naar chat of een videogesprek
Nextcloud Talk
Chatten, bellen en online vergaderen
Talk verlaagt de drempel om contact te hebben: met collega’s, klanten en partners, wanneer en waar u maar wilt, op elk apparaat.
Uw gesprekken blijven van u
- Chat en videobellen in uw eigen omgeving, in de browser en in de apps
- Ingebouwd schermdelen, en desgewenst inbellen via de telefoon (SIP)
- Geen gesprekken of gegevens bij een buitenlandse partij
Wet- en regelgeving
Omdat de communicatie in uw eigen omgeving blijft, is het eenvoudiger te voldoen aan privacy- en beveiligingsregels. Uw bestaande afspraken over beveiliging gelden ook voor Talk.
Belangrijkste mogelijkheden
- Eén-op-één en groepsgesprekken, chat en video
- Gasten uitnodigen via een link, zonder account
- Webinars en openbare vergaderingen
- Koppeling met Bestanden, Agenda en Deck
- Apps voor Android en iOS met pushmeldingen
Nextcloud Groupware
Agenda, contacten, mail en Deck
Agenda, contacten, mail en takenborden werken samen, zodat teams hun werk sneller, makkelijker en op hun eigen voorwaarden gedaan krijgen.
- Webmail die werkt met uw eigen mailserver (IMAP en SMTP)
- Meerdere accounts in één overzicht
- Versleuteling van begin tot eind met OpenPGP
Agenda
- Afspraken en werk online plannen
- Meerdere agenda’s maken en delen
- Externe agenda’s koppelen en direct een Talk-vergadering plannen
Contacten
- Adresboeken delen met het team
- Synchroniseren met telefoon en computer
- Verjaardagen automatisch in de agenda
Deck
- Projectborden in kanbanstijl, privé of gedeeld
- Kaarten verslepen, toewijzen en een vervaldatum geven
- Checklists, bijlagen en het bord exporteren
Beveiliging en wetgeving
Privacy en compliance
AVG
De AVG maakt organisaties verantwoordelijk voor zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Met een werkplek in de EU, zonder doorgifte buiten Europa en met een verwerkersovereenkomst, wordt het voldoen aan de AVG eenvoudiger.
Data binnen Europa
Uw gegevens staan in een Europees datacenter of op een pc bij u op locatie. Er is geen Amerikaanse partij in de keten, dus de CLOUD Act is niet van toepassing.
NIS2, BIO en NEN 7510
De werkplek is ingericht voor organisaties die met deze normen werken: versleuteling, tweestapsverificatie, logboeken, dagelijkse back-ups en toegangsbeheer.
Rechten van betrokkenen
Gegevens inzien, wijzigen, exporteren of verwijderen kan op elk moment. Wij helpen beheerders om verzoeken van betrokkenen goed af te handelen.
Daropa levert de technische maatregelen. Of uw organisatie aan een norm voldoet, hangt ook af van uw eigen beleid en werkwijze. Wij denken daar graag in mee.
Zelf ervaren
Zien hoe het in de praktijk werkt?
Probeer de werkplek gratis in onze online demo, of download dit overzicht als PDF om te delen met collega’s.